1.人力招募、人力調度安排，規劃公司內部相關業務學習課程 

2.指導員工進行訓練增進員工工作所需的知識跟技能，進而提升生產力 

3.回答員工對於工作任務上的問題 

4.員工學習績效的評估 

5.依據客戶需求，進行市場需求分析、訓練課程規劃與執行 

6.各項文檔建立、維護及更新 

7.登記公司新進人員各項相關資料 

8.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

9.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

10.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

11.保存公司員工的人力資源紀錄 

12.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

13.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

14.公司文件檔案的建立及管理 

15.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

16.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

17.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

18.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

19.書信撰寫 

20.檢查整理檔案

We are an IT solutions company based in the Philippines and currently seeking for Human Resources and Administration Officers 

Responsibilities: 

•Provide day-to-day administrative services including taking care staff quarter and work visa application, and travel arrangement 

•Assist in end-to-end recruitment process from preparing job description, sourcing and screening candidates 

•Monitor and follow up staff movements and headcounts updates  

•Admin and HR documentation including HR policy update and procedures;  

•Assist in other office administration duties as required. 

Requirements 

•Bachelor degree with at least 5 years of related experience  

•Proficient in Microsoft Excel, PowerPoint, Word, and Outlook 

•Good interpersonal and communication skills 

•Good command in spoken and written English, Chinese and Mandarin 

•Immediate available is preferred

1.建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度，提升企業招募優秀人才的優勢 

2.協助辦法制定，如:部門招募、員工請假、退休等 

3.協助人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈 

4.協助分析人力結構，降低企業非必要之成本支出 

5.協助培育員工，強化企業的人才資本 

6.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

8.協助公司各部門招募

1、負責公司日常行政管理的運作 

2、負責檔案管理、辦公採購、報銷、資產登記管理、設備出入庫管理等統計工作 

3、負責策劃組織員年會、節日活動、團建活動安排等 

4、負責完善行政相關制度，流程優化 

5、協助後勤保障辦公室各部門辦公日常事務工作 

6、協助領導對各項日常性行政事務的安排及執行 

7、協助公司對各項服務性支援工作的安排及執行 

8、協助完成公司訂票、報銷流程操作及票務管理 

9、完成上級交辦的其它工作

1.維護公司內部人力資源之相關紀錄 

（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄等）。 

2.協助執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 

3.每月資料的總節數據表單製作與呈報 

4.抗壓性高.須有耐心跟細心.高效率 

◎完整的教育訓練、順暢的升遷管道

1.協助處理一般行政事務(如:文書類.行政事處理) 

2.負責接待訪客(如:接待面試人員.廠商) 

3.負責電腦操作.將文件資料等建檔至電腦 

4.接聽.過濾.轉接來電.其他部門事項協助.並提供資訊(如:服務據點及服務資訊) 

5.抗壓性高.須有耐心跟細心.迅速完成主管交代事項

1.完成老闆交代事項(排定行程開會)  

2.完成行政工作 

3.協助公司業務  

4.雜物整理 

5.訂便當  

6.計劃布置公司場地及各種重要集會場所 

7.監督公司人員進出 

8.協助公司計畫 

9.公司資料庫的管理維護 

10.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 

11.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 

12.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

13.將檔案歸入公司資料庫

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

2.公司文件檔案的建立及管理 

3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

4.負責辦公室用品採購發放 

5.負責平日零用金管理 

6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.進、銷貨 文件

1. 處理客戶申請外勞所需文件 

2. 聯絡各相關單位外勞事務

1.工程環境的勘查 

2.協助工程師進行工程設計、繪圖、測量 

3.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 

4.協助處理發包估價等工程相關行政事務

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。 

3.提供產品售後服務。 

4.傳達公司、經銷商訊息。 

5.負責國內業務接洽及訂單處理。 

6.維繫穩定經銷客戶、顧客關係。 

7.協助出貨事宜。 

8.收發文件，核對資料 。 

9.建立、紀錄並維護資料 。 

10.申辦資料流程協助。 

11.提供來電客戶諮詢服務、解說，並提供專業的顧客服務。 

12.進/出貨包裝。 

13.需熟悉電腦操作、細心負責任。

短期駐點人員(預計到109年4月) 

文書處理、公文發送等行政事務

＊電腦文書處理等行政事務工作。 

＊辦公室所有工作學習。 

＊具鼎新系統.EXCEL.WORD 尤佳 

＊須具備耐心與細心。 

＊需具備汽車駕照。

*此工作會需大量的招募需求 

人事工作範疇： 

-人才招募與甄選 (招募電話撥打、面試日期排定)  

-員工報到/離職作業。 

-人事日常相關行政。 

工作內容-行政範疇 

-負責接待訪客(如:接待面試人員.廠商)  

-辦公物品採買及管理  

-協助處理一般行政事務(如:文書類.行政事處理)  

-主管交辦事項

【崗位職責】 

人 事: 

1.公司各部門招募人員。 

2.製作月報表及相關報表。 

3.處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 

4.人事出勤核對，差勤管理、人事資料建立。 

5.登記請假、缺席、薪給變更及其他異動資料。 

6.查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。 

行 政: 

1.完成主管交辦事項。 

2.遞送文件、信件包裹收發。 

3.負責文件表單歸檔及保存。 

4.零用金管理及各項庶務性工作。 

5.大廳櫃檯及主管辦公環境基本維護。 

6.公司庶務用品及設備，採購、維護、故障排除。 

7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

8.接待訪客，確定拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

【職位要求】 

1.跨部門事務支援。 

2.其他行政庶務及協助支援 

3.熟Office軟體及電腦操作。 

4.須具備耐心、細心等等特質。 

5.需具備出納經驗，基本帳務處理經驗優佳。 

6.能接受繁瑣的工作項目，並配合主管交辦事項。

有人事或行政經驗佳，無經驗可。 

此職缺之工作內容如下: 

人事： 

1.規劃與執行人員招募、甄選與任用，員工邀約面試與職務內容說明 

2.建立與維持公司的工作規則 

3.勞、健保加退保業務 

4.新進員工及離職員工手續辦理 

5.公司流程文件及表單管理維護（如：員工個人基本資料、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 

6.員工關愛面談及面談記錄填寫 

7.管理與執行公司的績效管理，績效管理架構建與定期考核與年終考核制度建立 

行政總務： 

1.訪客接待。 

2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、物品線上採買）。 

3.員工出勤資料匯總 

4.員工福利及各項活動規劃與執行。(如:生日會、尾牙等活動)。 

5.工作環境維護、整潔作業管理 

6.主管交辦事項處理 

個人特質: 

活潑、外向、熱情、積極主動、樂於與同仁溝通互動。

人員招募 

請假、差勤管理 

人事行政作業 

勞健加退保作業 

退撫相關作業

***此工作會需大量的招募需求 

人事工作範疇： 

-人才招募與甄選 (招募電話撥打、面試日期排定)  

-員工報到/離職作業。 

-薪酬結算 

-人事日常相關行政。 

工作內容-行政範疇 

-負責接待訪客(如:接待面試人員.廠商)  

-辦公物品採買及管理  

-協助處理一般行政事務(如:文書類.行政事處理)  

-主管交辦事項

1.人力招募甄選及面談、拓展並運用多元管道進行人才招募  

2. 配合集團企業人資政策及方針，執行人才招募訓練、職涯發展績效評核與管理專案等各項功能之規劃管理與推展運作。  

3. 人事行政總務管理時務經驗者，制度建立及目標管理及流程改善。  

4.維護企業內部人力資源之相關紀錄。  

5. 熟勞基法最新法令議題處理，調解勞資等人力資源相關議題。  

6. 風險控管及保險規畫。  

7. 有效管理各部門之採購需求。辦公室庶務管理與執行。  

8. 具備跨部門協調、溝通、應對能力。